個人情報保護について

THP GLOBAL INC.PTE.LTD.（以下当社といいます）は、当社に個人情報を提供されるすべての方々（以下本人といいます）の個人情報を保護することが、重要であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報を重視し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行してまいります。

2. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3. 個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

5. お客様の個人情報の保護対策

• 当社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
• 当社が保有するデータベースシステムについては、「個人情報保護規定」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。

6. 苦情、訂正・利用停止等のご連絡先

個人情報に関する苦情・相談窓口は「contact@thp-global.com.sg」にお願い申し上げます。

7. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去等の手続き

• 当社が保有するお客様の個人情報の利用目的の通知、開示は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。
• 当社が保有するお客様の個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供停止の請求は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。
• 「開示等の求め」の申出先は、原則、上記連絡先となります。
• 「開示等の求め」の内、内容の訂正、追加又は削除につきましては当社各事業所で承ることもできます。
• 「開示等の求め」に際して提出頂く書面等は当社より郵送致します。所定の事項を全てご記入の上、本人確認書類を同封して、当社「個人情報保護委員会事務局宛」にご郵送下さい。
  • 本人確認のための書類
  • 運転免許証、パスポート、住基カード、印鑑証明書のコピーのいずれか1点
• 「利用目的の通知、開示の求め」の手数料は1回の申請ごとに500円が必要となります。500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さることをお願いします。
• 「開示等の求め」に対する回答は申請者の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
• 代理人による開示等の求めは、当社への請求書、開示等対象本人確認書類のほかに、法定代理人の場合は法定代理権の確認ができる書類（戸籍謄本等）、法定代理人であることを確認する書類（法定代理人の運転免許証等のコピー）、委任による代理人の場合は任意代理人であることを確認する書類（任意代理人の運転免許証等のコピー）、委任状と委任者ご本人の印鑑証明書が必要となります。

8. 規範の見直し

当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。